2009年7月 1日 (水)

電子申告の表敬状

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月曜日に近畿税理士会から表敬状が届きました!

うちの事務所では比較的早くから電子申告に取り組んでいまして、今年の所得税の確定申告では全件電子申告で提出しました。

事務所のHPやこのブログでも、何度も書いていますが、

一度使うとやめられないぐらい便利なんです。

確かに最初の設定は面倒な部分もありますが、慣れてしまえば簡単です。

導入がまだの企業様、税理士先生はだまされたと思って、ためしに使って見てください!

当事務所では電子申告の操作指導等も通常の顧問料の範囲内でさせていただいています。

「ちょっと導入してみたいんだけどな~」という方がいらっしゃいましたら、

お気軽にお声がけ下さいませ。

ちなみに、前回のブログでのお伝えしました、

大阪府工業協会さんの役員給与セミナーは9/3(木)10:00~16:00の開催が決定しました。

場所は大阪府商工会館(大阪市中央区南本町4-3-6) 603号会議室の予定です。

あと書面添付の意見聴取は特に問題なく。何点か宿題はいただきましたが、調査省略になりそうな気配です。

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2009年6月18日 (木)

最近の出来事

こんばんはナカジマです。

5、6月は予想どおりなのですが、かなりの忙しさでブログを更新する時間があまりとれません。。

最近の出来事と言えば、

①教育訓練事業、「ビジネスマナー研修」の第一回を昨日開催しました!
この事業は、もっとうまいやり方を考えて伸ばしていきたいと思っています。

②15日に近畿税理士会から「電子申告を積極的に実践している者」として表敬します。という文書が届きました。来週か再来週ぐらいに表敬状をいただけるとのことです。

③新規のお客様との商談をしてきました。
お知り合いの先生からご紹介いただいて、新しくご契約いただけるという社長さんと面談してまいりました。僕とほとんど年が変わらない(1コ上)のに、会社の業績を驚異的に伸ばしているやり手の社長様でした。
今後もっと伸びる会社にしていけるようにお手伝いしていきたいと思っています。

④セミナーの打ち合わせをしてきました。
以前このブログにも登場してきました。大阪府工業協会さん主催のセミナーが8月後半or9月頭に開催予定とのことで、ご依頼をいただきました。
2月にやったセミナーと来月やるセミナーは会計指針がメインテーマでしたが、今度は役員関係の税務が中心になりそうです。
前回の反省も踏まえて、できるだけ分かりやすくしないとと思っています。

⑤税務署から電話があって書面添付の意見聴取に来るようにとのことです。
はじめてなんでドキドキですが、調査省略なら書面添付のメリットありですね。

⑥あとは決算でバタバタです。
申告数は少ないですがボリューム満点の会社が多いので、大変です。
一社は今日大体金額固まってきたので、少しホッとしています。
6月も、もう半分終わってるんですよね~。

最近のナカジマはこんな感じです。

ブログに関しては6月中にもっかい更新が目標です!期待せずに待っててください!

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2009年6月 3日 (水)

経営者になりきれない職人の話

5月申告も無事終了したナカジマです。

昨日からたまっていた月次処理をしつつ、今度は6月申告の準備。

自分で申告処理をしているといつも思うのは、

「所長自ら申告してちゃ、いけないよな~」

ってことです。

そう、本当の経営者になりきれていない。いわば職人気質が染み付いてるわけですね。

「社長が現場から離れられない会社は伸びない」

「社長は社長しかできない仕事をするべき」

「社長は何かあったときのために常に自由に動けるようにしておかなければならない」

お客さんにもそうアドバイスし、自分でも重々分かっているつもりなんですが、中々現場から離れられないのが最近の悩みです。

先行投資と考えて人員補充し、今自分がやっている仕事を任せられる人材を育てないといけないのですが、それも忙しさを理由に伸ばし伸ばしになっているという悪循環。

まとめてしまうと、税理士という仕事が好きってことなんですが、さすがにこのままでは事務所の成長が頭打ちになると思い。。

ようやく重い腰をあげることにしました。gawk


夏ごろを目安に採用活動を始めていこうかと思います。

そのころには事務所の体制にも動きが出てきそうですし。

詳しい話はいずれまた、このブログ又はHPでお知らせします。

ではでは。

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2009年5月11日 (月)

GWも明けて

中嶋事務所では5月、6月が1年の中でもっとも忙しい時期です。

原因は法人の決算が集中しているからなのですが、

それ以外にも色々とやらなければならない事が集中してしまうからなのです。

決してGW中に遊びまくっているからではありません!


先週、金曜日に私が講師となって、所内向けのサイボウズOfficeの導入説明会を行いました。

サイボウズ利用の言いだしっぺは私ではないのですが、何故か講師をやる事に。

あのー使ったことないんすけど…。


みんなとスタートラインは同じなんですけど。。


という私の小さな意見は聞き入れられず。

その準備に一日かかってしまい、金曜日は本来の仕事ができず。。

(申し込み手続きも、初期設定も私めがやったような。。)

とまあ愚痴はさておき、事務所セミナールームで無線LAN+パソコン+プロジェクターを駆使して説明を行いました。

殊更難しく説明した気はないのですが、

参加者の意見「まぁちょっと使ってみないと分からないですね~」

なんか。。


テンション下がるな~。


この便利さ伝わらんかな~。

そんなモヤモヤを感じながら週明けの今日、ログインしてみると。

みんなしっかりスケジュール管理、アドレス管理を使ってくれていて一安心。

ケータイ登録も全員が完了している様子。

このまま、普段の業務プロセスに溶け込んでくれることを願っています。

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2009年4月27日 (月)

サイボウズ Office8導入

久々の更新です。。

今月は決算・申告業務は多くなかったのですが、3月、4月決算・申告に向けての打ち合わせが入っていたり、

税理士業務以外で外部の方との打ち合わせが多かったため、中々の仕事量でした。

その中でも業務改善プロジェクトのひとつとして、現在「サイボウズ Office8」の導入を進めています。

「サイボウズ Office」はサイボウズが提供する総合グループウェアのソフトで、
比較的安価で使えるソフトとして中小企業を中心に導入が進んでいます。

サイボウズによると、グループウェアとは「企業内の情報共有やコミュニケーションの活性化による業務の効率化を支援するソフトウェア」とされています。

その機能は単なるスケジュール管理ソフトではなく、企業内のデータベースと社内メール等のコミュニケーションツールが統合されたソフトで、様々な機能が有機的に結合することで、単なるスケジュール管理ソフトでは実現不可能な情報の共有化・業務の効率化が期待できます。

4~5年前(開業当初)その機能に興味があってセミナーを聞きにいったりもしたのですが、
当然開業当初なので、従業員なし。使う人は自分一人。。

グループウェアの必要なし!
ということで、「将来使いたいな~」という思いで、その便利さだけを認識して帰ったのでした。

それが今回、業務提携している森本事務所から一緒に情報共有化を図るため、導入の話が再び出てきたのです。

「サイボウズ Office」の導入にあたっては、
以下のどちらで導入するかが検討事項となりました。
①ソフト買取、自社サーバーを用意する。
②ASP(SaaS)で、サーバーレンタル、毎月利用料を払う。

①の方がランニングコストは低く抑えることができるのですが、サーバーを用意しないといけない等初期投資が膨らむとともに、そのメンテナンスも大変だということで、

今回は②のASP方式を採用することとなりました。

採用した、とはいっても、今後、業務内にうまく浸透させることができるかどうかは、使う側(特に従業員さん)が「便利」だと感じて、積極的に使ってもらえるかどうかにかかっていると思います。

以前聞きにいったセミナーで現社長(当時は副社長)の青野さんは、

「スケジュール管理で従業員の方が社内の飲み会の予定を入れだしたら、導入は成功です!」「目くじら立てて怒らないで下さい」

とおっしゃっていたのが印象的でした。

確かに楽しんでできれば、成功は間違いないですね。

今回の導入にあたって参考にしたいと思います。

税理士 大阪 コンサルティング  中嶋聡税理士事務所
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<p><p><p>スライド 3</p></p></p> 

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2009年4月 8日 (水)

税理士のブランド戦略

今日は
午前中にHPからお問い合わせのあったお客様と面談、

午後からM&A仲介会社の営業さんと面談。

その後4月申告の法人の申告書作成をしていました。

面談に関しては中嶋事務所が特化していこうと思っているテーマに関してのものだったので、非常に有意義でした。

しっかりニーズがあるんだなと認識できたのでよかったです。

税理士業に限らずですが、多くの税理士の中から選んでもらおうと思えば、差別化が必須です。

差別化には何か「その事務所でなければできないこと」「○○といえば~事務所」といったウリが必要です。

コンサルティング用語でかっこよく言えば「ブランド(ブランディング)戦略」といったところでしょうか。

よく開業したての税理士がよくやるミスとして(僕もそうでしたが)、仕事が欲しいばっかりに、
「何でもできます!」「何でもやります!」と言ってしまいがちなのです。

「○○ができます」と言ってしまうと、それ以外の仕事が入ってこない気がしてしまうんですよね。

しかし、それでは、差別化は不可能です。

「何ができるの?」と聞かれたときには、
やはり「○○ができます」「○○については得意です」と言いたいものです。
訴求力が全然違います。(実際にはそれをきっかけに色んな仕事をこなせばいいわけですし)

結局
「何でもできる」は、自分の特徴を打ち出せてないわけですから、仕事を依頼する側にとっては何を頼んでいいかわからない、極論すれば「何にもできないのと同じこと」になってしまうのではないでしょうか。

人柄のよさでお客さんが増えていた時代は終わりつつあるように思います。

税理士といえども営業については真剣に考えていかなければ生き残っていけません。

そんなときに「○○が得意です」と言ってみたいですね。

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2009年3月26日 (木)

資金繰り管理の重要性

こんにちは。確定申告明けでしっかり風邪を引いていたナカジマです。

まだ少し咳が残っていますが、だいぶましになりました。

本日は午前中にお客様を訪問し、午後から事務所内での打ち合わせ等々。

午前中に訪問したお客様は、このご時勢にすごい勢いで売上を伸ばしている会社です。
すばらしいですね。

ところが、経理の方のお話をお聞きすると、

「お金があんまりないんです。。」think

と心配そうな顔。

原因を追究してみると、元々売掛金の回収サイトよりも買掛金の支払サイトが短いところに一気に取引量が増えたため、運転資金が苦しくなっている様子。

加えて仕入れでは特別な商品(一社の仕入先しか扱っていない商品)は、先方が強気で現金取引しか認めてくれないとのこと。

これらが重なって上記の発言となったのでした。

中小企業では、取引条件が厳しくケースが多く、大半の会社がこのような状況にあるのではないかと思います。

解決策としては、
①回収サイトを短く・支払サイトを長くできるように交渉する。
②利益率を上げる。
③回収・支払のサイト差が生じる期間の運転資金を調達する。
④過剰在庫が発生しないように得意先のニーズを細かく把握する。

等でしょうか。

まず①サイト交渉ですが、そもそも中小企業は交渉力が低いので現実問題として中々厳しい手段だと思います。
しかしながら、「チリも積もれば山となる」ではないですが、交渉で1週間、1日でもサイト差が改善されれば、必要な運転資金(+調達・返済コスト)が少なくなるわけですから、ダメもとで各社あたってみるべきだと思います。
さらに上記の特殊な商品のくだりからも分かるとおり、めんどくさがらずにその商品を扱う仕入先をなんとか開拓して、調達先を複数持つことによって交渉力を高める努力をするべきでしょう。

次に②利益率を上げて儲けを出し、その余剰資金をプールしておく。これができれば理想的です。このためには、利益率の低い商品にはあえて手を出さないという決断も必要になります。手間だけかかって、経営リスクが増えては元も子もないですからね。

③サイト差の改善が見られないようなら、運転資金を調達する必要があります。②の方法は自分で運転資金をプールしておく方法でしたが、現在手元に資金がない場合、金融機関等からの融資に頼らざるを得ません。
経営リスクを抑えるためには、できるだけ金利の低い公的金融機関等を利用して資金調達を図るべきでしょう。

④儲かっているのに資金繰りが悪化して倒産。。これの典型的な原因が過剰在庫の存在です。売れれば現金化できるはずが売れ残って、支払いの請求書だけが残る。
こんな最悪の事態をさけるためには、在庫の管理は非常に重要です。
商材によっては適正な在庫量の判断が難しい場合もありますが、一般的に調達リードタイム(調達に必要な日数)が短い商材ですと、在庫はほぼ無くてもOK。
究極は注文があってから仕入先に発注すれば、限りなくリスクを抑えることが可能です。
その場合にも、注文があったけど途中でキャンセルになる場合のリスクは考えておかなければなりません。

他の会社にも販売できる商品であればかまいませんが、転売できない特殊な商品の場合は、契約書を結んで、どたキャンのリスク回避に努めるべきでしょう。
特殊な商品の場合は逆にこちらの交渉力も強いはずですし、新規の取引先なら契約の締結に同意を得られやすいと思います。

以上思いつくままに資金繰り改善策を列挙してみましたが、この情報が少しでも中小企業経営の役に立てば幸いです。

追伸:今回は久しぶりにビジネスブログらしい内容でしたね。。bank


税理士 大阪 中小企業 資金繰り 中嶋聡税理士事務所
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2009年3月16日 (月)

事務所引越しの影響について

久々の更新です。。

本日が平成20年の所得税確定申告期限だったので、夕方ぐらいに自分の申告をして無事終了となりました。

お客さんの申告は先週中にすべて提出済みだったのですが、その後法人のお客さんの月次処理や3月決算の打ち合わせなどに外出することが多く、自分の申告が後回しになっていたのでした。

確定申告も終わったのに中々ゆったりできずで、更新も滞ってしまいました。

ということで、とりあえず言い訳はここまで。

確定申告をされている方は皆さんそうだと思いますが、作業をしながら1年を振り返ることになりますよね。

昨年は3度目の引越し(開業5年で!)をしたので、結構出費がありました。

「引越ししなけりゃ、丸々残ってたんだな~」とちょっともったいなくも感じましたが、

引越しをすると心機一転になりますし、

ここまで引越しの都度、物件のグレードはアップしている(と自分では思っている)ので、

「それに負けないように、事務所の中身をしっかりしないと。」

とやる気も起きてきます。

お財布が悲鳴をあげるので、心機一転を目的として引越しする訳にはいかないですが、出費に見合う効果はあったと思います。(お客さんにはコロコロ住所が変わってご迷惑おかけしています。すみませんです。)

いわゆる設備投資ということで。。

確定申告も終わったことですので、(遅いですが)今年の事業計画を考えたいと思います。

書籍代を重視するのは今までどおりなのですが、営業も強化していきたいので、

今年は今まで以上に広告宣伝費も使っていきたいと思います。

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2009年3月 2日 (月)

確定申告進行状況2

バタバタの2月が過ぎ、早くも3月に入りました。

2月は日数が少ないため、あっという間に3月になった感じがします。

さてさて、2月中確定申告進捗率80%を目指していた中嶋事務所の確定申告はどうなったかといいますと・・・。

無事80%達成しました!!

それどころか、もう終わりそうです。

残るお客様の確定申告は2件!
うち1件は給与・不動産所得(貸付先1件)のみ。

残り1件は所得種類(配当、雑、事業、不動産、長期譲渡)がたくさんあって大変なのですが進行状況的には終盤で、いくつかの質問事項と不足資料をもらうとともに申告内容の最終打ち合わせを残すのみです。

資料さえうまくそろえば、今週中にも完了するでしょう。
ということで今は、たまっていた日常業務に手をつけ始めているといったところです。

毎年こんな感じだと理想的ですね~。
やはり、お客様の協力なしにはここまではできなかったと思います。

「感謝!」の一言ですね。

そういや毎年3月になると、昔勤めていた会計事務所の所長先生が

「うちの確定申告は3月入ってからじゃ!」

とおっしゃられていたのを思い出します。。

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2009年2月16日 (月)

出張完了!

先ほど出張から帰ってきました。

うちの事務所は近畿のお客さんがほとんどなので、普段は出張することはほとんどありません。

なので、新幹線も何年かぶりで乗りました。
乗り方あやふやだったので、事前リサーチが必要なくらいで・・・。

現地で申告書も無事完成させて戻ってきたわけなんですが、

そのお客さんがとても人柄のよい人達で、最後帰るときにお土産までいただいてしまいました。

仕事しに行ってたんですけど、ちょっと観光気分。

お別れのときは思わず「また来ます」と言ってましたね。

ほんとに毎年行きたいですね~。

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